Short courses
Programme executive
Gérer son temps et ses priorités
A distance ou en présentiel à Paris / Lille / Sophia Antipolis
Organiser son quotidien pour gagner en temps, en équilibre personnelle et en organisation professionnelle.
Practical information
Domain
Leadership & Management
Target audience
Cadres et managers
Duration
2 jours
Date
Nous consulter
Fees
1360 €
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Présentation de la formation
L’urgence et l’immédiateté font partie du quotidien de tout professionnel. Le but de cette formation action est d’appliquer des méthodes et des réflexes pour faire face à la pression et à l’importance de ses missions à la place de l’urgence subjective. Acquérir la boîte à outils de son efficience et de la maîtrise du stress négatif en adoptant des méthodes propres à sa fonction, le contexte de son poste et les exigences liées à son domaine d’activité.
Contenu de la formation
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- Identifier son profil par rapport à la gestion du temps et à son organisation professionnelle
- Tests et questionnaires d’évaluation de son temps
- Analyser son agenda type
- Déterminer les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l’entreprise
- S’organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier
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- Connaître ses « stresseurs » et ses propres signaux d’alerte
- Répondre à ses besoins pour diminuer le stress
- Comprendre ses réactions en fonction de sa personnalité
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- Analyser son emploi du temps récent
- Repérer ses « croque-temps » (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s’en protéger
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- Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
- Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes
- Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts
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- Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps
- Aller au-delà de l’insatisfaction, identifier les ressorts profonds qui conduisent à une mauvaise gestion du temps
- S’engager sur un contrat de changement réaliste
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- S’appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique...
- Déléguer efficacement pour dégager du temps
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- Savoir dire « non » lorsque c’est nécessaire
- Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes et éviter les conflits
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- La maîtrise des émotions
- Les étapes du « deuil » face aux changements
- Les signes de reconnaissances pour se ressourcer
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- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
- Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
- Prévenir l’urgence pour mieux la gérer