Short courses

Programme executive

Gérer son temps et ses priorités

A distance ou en présentiel à Paris / Lille / Sophia Antipolis 

Organiser son quotidien pour gagner en temps, en équilibre personnelle et en organisation professionnelle.

Practical information
Domain
Leadership & Management
Target audience

​Cadres et managers

Duration

2 jours

Date

Nous consulter

Fees

1360 €

Présentation de la formation

 

L’urgence et l’immédiateté font partie du quotidien de tout professionnel. Le but de cette formation action est d’appliquer des méthodes et des réflexes pour faire face à la pression et à l’importance de ses missions à la place de l’urgence subjective. Acquérir la boîte à outils de son efficience et de la maîtrise du stress négatif en adoptant des méthodes propres à sa fonction, le contexte de son poste et les exigences liées à son domaine d’activité.

Contenu de la formation

    • Identifier son profil par rapport à la gestion du temps et à son organisation professionnelle
    • Tests et questionnaires d’évaluation de son temps
    • Analyser son agenda type
    • Déterminer les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l’entreprise
    • S’organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier
    • Connaître ses « stresseurs » et ses propres signaux d’alerte
    • Répondre à ses besoins pour diminuer le stress
    • Comprendre ses réactions en fonction de sa personnalité
    • Analyser son emploi du temps récent
    • Repérer ses « croque-temps » (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s’en protéger
    • Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
    • Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes
    • Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts
    • Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps
    • Aller au-delà de l’insatisfaction, identifier les ressorts profonds qui conduisent à une mauvaise gestion du temps
    • S’engager sur un contrat de changement réaliste
    • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
    • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique...
    • Déléguer efficacement pour dégager du temps
    • Savoir dire « non » lorsque c’est nécessaire
    • Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes et éviter les conflits
    • La maîtrise des émotions
    • Les étapes du « deuil » face aux changements
    • Les signes de reconnaissances pour se ressourcer
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
    • Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe
    • Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
    • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer